Privacy Policy

1. Introduction

Trust is the foundation of any mutual relationship; this applies to the collection and processing of your Personal Data as well.

Below you can find all necessary information regarding the commitment of Sharon Ehrlich trading as Living While Leading (“LWL”) to data protection and compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant data protection laws.

Whether you are a visitor of LWL’s homepage (see 3.1), are a potential client or have other requests (3.2) subscribing to the newsletter (see 3.3) or a client that uses LWL’s services (see 3.4.); be assured that LWL is committed to handling your Personal Data with the greatest care for the purposes set out in 3.

Use of LWL, including all materials presented herein and all products and services (in particular, but not limited to, the podcast, digital or physical products, private coaching and consulting, group programs), is subject to the following Privacy Policy.

2. Definitions

For the purposes of this policy:

• • “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person.
  • “Processing” means any operation or set of operations performed on personal data or on sets of personal data.
  • “Data Subject” means a natural person, whose personal data is processed.
  • “Website”: The website of LWL (livingwhileleading.com).

3. Processing of Personal Data

LWL only processes Personal Data when there is a lawful basis for doing so, such as the Data Subject’s consent, the necessity of processing for the performance of a contract or in order to take steps prior to entering into a contract, compliance with a legal obligation, protection of vital interests, the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority, or legitimate interests pursued by LWL or a third party.

3.1 Processing of Personal Data when visiting the Website

Information relating to your use of the Website, such as the searches you undertake, the pages you view, your browser type, IP address, requested URL, referring URL, and timestamp information may be recorded.

This personal data is processed on legal basis of legitimate interests according to Art. 6 (1) lit f GDPR. The purpose of this processing is to administer the Website and provide the highest possible level of service.  This information is also used to perform statistical analyses of user behaviour and characteristics in order to measure interest and use of the various areas of the Website.

3.1.1 Further information regarding the use of the Website:

Cookies

Cookies may be sent to your computer to uniquely identify the browser and enhance the quality of the service. The term “cookies” refers to small pieces of information that a website sends to the computer’s hard drive while viewing the site. Both session cookies (which expire once the browser is closed) and persistent cookies (which remain on the computer until deleted) may be utilized. The ability to accept or decline cookies can be managed through the web browser settings. If cookies are disabled, some areas of the Site may not function properly or at all.

Third Party Links

The Website may contain links to websites of third parties. This document addresses only the use and disclosure of information collected on the Website of LWL. Other sites accessible through the Website via links or otherwise have their own privacy policies. The privacy policies or practices of third parties are not responsibility of LWL.

Security

Security measures are maintained to protect Personal Data from unauthorized access, misuse, or disclosure. However, no internet data exchange can be guaranteed as 100% secure. Despite efforts to safeguard personal information shared through this website, it is acknowledged that a third party could potentially access or tamper with voluntarily shared personal information. It is agreed that LWL is not accountable for any intercepted information shared through the website without LWL’s knowledge or permission. Additionally, any claims arising from or related to the unauthorized use of such intercepted information are released.

3.2 Processing of Personal Data for Potential Clients/Requests

Via the Website (livingwhileleading.com/workwithsharon) you can fill out a so-called application form (contact form).

The Personal Data collected in this regard are your name, email address, phone Number, country, time Zone, Information on how you heard about LWL and information about your work life as well as work-related concerns and goals.

The information is needed so that LWL can get in contact with you, arrange a Discovery call if wanted, and obtain some first information relevant to the services of LWL.

Should you have any other type of requests like general questions or inquiries about prices or potential of providing services (e.g. as a coach or key speaker) the below applies as well.

The purpose of the processing of the Personal Data is to process your request.

The legal basis of this processing is in order to fulfil a (pre-) contractual relationship according to Art 6 (1) lit b.

Please note that if you do not fill out the relevant form or do not provide the necessary Personal Data, LWL may have trouble contacting you or providing adequate services due to lack of information.

3.3 Processing of Personal Data when subscribing to the Newsletter

When subscribing to the newsletter the following data will be processed: Full name and email address.

The purpose of processing is to send periodic emails containing information and updates regarding LWL.

This Personal Data is processed on the legal basis of your consent according to Art 6 (1) lit a.

You give your consent to the processing of the Personal Data set out in 3.3.

You can withdraw your consent at any time without giving any reason at sharon@nulllivingwhileleading.com. If you opt-in to our mailing list, the option to unsubscribe will further be included in every email.

You may access and correct your personal information and privacy preferences by contacting us via email at sharon@nulllivingwhileleading.com.

3.4 Processing of Personal Data when using services of LWL as a client

When you use a service of LWL the following Personal Data will be processed: Full name, address, mobile phone number, email address.

The purpose of this processing is to fulfil the contract between LWL and in particular, to contact you via the information provided and bill the invoice.

The legal basis for this processing is the fulfilment of a contract according to Art 6 (1) lit b GDPR.

In order to ensure that I provide my services as best as possible I may request further Personal Data like names of family members and data concerning your job. This information is given voluntarily and serves the purpose so that I can best render my services to you. The legal basis for this processing is your consent. You can always withdraw your consent at sharon@nulllivingwhileleading.com.

4. Transfer of Personal Data

Personal Data may be shared with trusted third parties who assist in operating the website, conducting business and servicing clients and visitors. These trusted third parties agree to keep this information confidential. Personal Data will never be shared with unrelated third parties.

Regarding the purpose and Personal Data laid out in 3.1 it may be necessary to transfer the Personal Data to the following recipients:

– A2 Hosting Inc., USA

Regarding the purpose and Personal Data laid out in 3.3 it may be necessary to transfer the Personal Data to the following recipient:

– AWeber Systems, Inc. USA

The companies stated above are certified companies according to the Adequacy decision for the EU-US Data Privacy Framework, which means that they provide an adequate level of protection for Personal Data.

5. Retention Period

LWL will retain personal data for the duration necessary to fulfil the purposes outlined above or as required by applicable laws.

LWL will, in any case, retain personal data for as long as (i) required under statutory retention obligations or (ii) potential legal claims, where personal data is needed to raise or defend the claim, are not yet time-barred.

6. Your rights regarding Personal Data

LWL recognizes the rights of Data Subjects under the GDPR, including the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, and objection to processing.

Under the conditions set out in applicable law you have the right to:

• • Obtain confirmation as to whether and what kind of personal data we store about you and to request copies of such data;

• • The right to rectification or erasure of your Personal Data;
  • The right to restrict processing of Personal Data;
  • The right to object to processing of Personal Data;
  • The right to withdraw any consent previously granted for the processing (withdrawing your consent does not affect the lawfulness of processing based on your consent before withdrawal);
  • The right to data portability.
  • The right to lodge a complaint with a supervisory authority.

7. Consequences of Failure to Provide Personal Data

You are under no obligation to provide us with the data we ask for. However, if you do not provide your Personal Data the fulfilment of the contract may not be possible.

For website usage consequences please see 3.1.1 Cookies.

Please note that if you do not fill out the relevant form (3.2) or do not provide the necessary Personal Data, LWL may have trouble contacting you or providing adequate services due to lack of information.

8. Controller’s Identity and Contact Details

For any questions or concerns regarding data protection, please contact Sharon Ehrlich at

sharon@nulllivingwhileleading.com, Rochusgasse 9/12, 1030 Vienna.

Last updated: January 2024

Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Vertrauen ist die Grundlage jeder Beziehung; dies gilt auch für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Nachfolgend finden Sie alle erforderlichen Informationen bezüglich der Verplichtungen von Sharon Ehrlich, firmierend als Living While Leading (“LWL”), in Bezug auf den Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie anderer relevanter Datenschutzgesetze.

Ob Sie Besucher der LWL-Homepage sind (siehe 3.1), Interessent sind oder andere Anfragen haben (3.2), den Newsletter abonnieren (siehe 3.3) oder Kunde sind und die Dienstleistungen von LWL in Anspruch nehmen (siehe 3.4); seien Sie versichert, dass LWL  Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt für die in Abschnitt 3 festgelegten Zwecke verarbeitet.

Die Nutzung von LWL, einschließlich aller Materialien sowie aller Produkte und Dienstleistungen (insbesondere, – aber nicht beschränkt auf – den Podcast, digitale oder physische Produkte, private Coaching- und Gruppenprogramme), unterliegen der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Definitionen

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung:

• • “Personenbezogene Daten” bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • “Verarbeitung” bezeichnet jeden Vorgang oder Reihe an Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder an Sets von personenbezogenen Daten durchgeführt werden.
  • “Betroffene Person” bezeichnet eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
  • “Website”: Die Website von LWL (livingwhileleading.com).

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

LWL verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, wie die Einwilligung der betroffenen Person, die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Schutz lebenswichtiger Interessen, die Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, oder berechtigte Interessen, die von LWL oder einem Dritten verfolgt werden.

3.1 Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch der Website

Informationen über Ihre Nutzung der Website, wie die von Ihnen durchgeführten Suchen, die von Ihnen besuchten Seiten, Ihr Browsertyp, Ihre IP-Adresse, die angeforderte URL, die verweisende URL und Zeitstempelinformationen, können erfasst werden.

Diese personenbezogenen Daten werden auf der rechtlichen Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, die Website zu verwalten und den bestmöglichen Service zu bieten. Diese Informationen werden auch für statistische Analysen des Nutzerverhaltens und der Merkmale verwendet, um das Interesse und die Nutzung der verschiedenen Bereiche der Website zu messen.

3.1.1 Weitere Informationen zur Nutzung der Website:

Cookies

Cookies können an Ihren Computer gesendet werden, um den Browser eindeutig zu identifizieren und die Qualität des Dienstes zu verbessern. Der Begriff “Cookies” bezieht sich auf kleine Informationsstücke, die eine Website auf die Festplatte des Computers sendet, während Sie die Website besuchen. Sowohl Sitzungscookies (die beim Schließen des Browsers ablaufen) als auch dauerhafte Cookies (die auf dem Computer verbleiben, bis sie gelöscht werden) können verwendet werden. Die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen, kann über die Browsereinstellungen verwaltet werden. Wenn Cookies deaktiviert sind, funktionieren einige Bereiche der Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß oder gar nicht.

Links zu Dritten

Die Website kann Links zu Websites von Dritten enthalten. Dieses Dokument behandelt nur die Verwendung und Offenlegung von auf der Website von LWL gesammelten Informationen. Andere über die Website zugängliche Sites über Links haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien. Die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken von Dritten liegen nicht in der Verantwortung von LWL.

Sicherheit

Es werden Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen. Es kann jedoch keine 100%ige Sicherheit für den Austausch von Internetdaten garantiert werden. Trotz Bemühungen zum Schutz persönlicher Informationen, die über diese Website geteilt werden, wird eingeräumt, dass ein Dritter möglicherweise unbefugten Zugriff auf oder Manipulation von freiwillig geteilten persönlichen Informationen erlangen könnte. Es wird vereinbart, dass LWL nicht für jegliche abgefangenen Informationen haftet, die ohne Wissen oder Erlaubnis von LWL über die Website geteilt werden. Darüber hinaus werden jegliche Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit der unbefugten Nutzung solcher abgefangenen Informationen ergeben, freigegeben.

3.2 Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Interessenten/Anfragen

Über die Website (livingwhileleading.com/workwithsharon) können Sie ein sogenanntes Antragsformular (Kontaktformular) ausfüllen.

Die in diesem Zusammenhang gesammelten personenbezogenen Daten sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Land, Ihre Zeitzone, Informationen darüber, wie Sie von LWL erfahren haben, sowie Informationen über Ihr Berufsleben sowie berufsbezogene Anliegen und Ziele.

Die Informationen sind erforderlich, damit LWL mit Ihnen Kontakt aufnehmen kann, bei Bedarf ein Kennenlerngespräch (Discovery Call) arrangieren kann und einige erste Informationen, relevant für die Dienstleistungen von LWL, erhält.

Sollten Sie andere Arten von Anfragen haben, wie z.B. allgemeine Fragen oder Anfragen zu Preisen oder zur Möglichkeit der Erbringung von Dienstleistungen (z. B. als Coach oder Key-Note-Speaker), gilt dies ebenfalls.

Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung besteht darin, eine (vor-) vertragliche Beziehung gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b zu erfüllen.

Bitte beachten Sie, dass LWL Schwierigkeiten haben könnte, Sie zu kontaktieren oder angemessene Dienstleistungen bereitzustellen, wenn Sie das entsprechende Formular nicht ausfüllen oder die erforderlichen persönlichen Daten nicht bereitstellen.

3.3 Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zum Newsletter

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden folgende Daten verarbeitet: Vollständiger Name und E-Mail-Adresse.

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, regelmäßig E-Mails mit Informationen und Updates zu LWL zu senden.

Diese personenbezogenen Daten werden auf der rechtlichen Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a verarbeitet.

Sie erteilen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der in Abschnitt 3.3 festgelegten personenbezogenen Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen unter sharon@nulllivingwhileleading.com  widerrufen. Wenn Sie sich für unseren E-Mail-Verteiler anmelden, wird die Möglichkeit zum Abbestellen auch in jeder E-Mail enthalten sein.

Sie können Auskunft über Ihre persönlichen Informationen und Datenschutzeinstellungen erlangen und diese korrigieren, indem Sie uns per E-Mail unter sharon@nulllivingwhileleading.com kontaktieren.

3.4 Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Nutzung der Dienstleistungen von LWL als Kunde

Wenn Sie eine Dienstleistung von LWL in Anspruch nehmen, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Vollständiger Name, Adresse, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse.

Der Zweck dieser Verarbeitung besteht darin, den Vertrag zwischen LWL und Ihnen zu erfüllen, insbesondere Sie über die bereitgestellten Informationen zu kontaktieren und die Rechnung zu erstellen.

Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Um sicherzustellen, dass ich meine Dienstleistungen bestmöglich erbringe, kann ich weitere personenbezogene Daten wie die Namen von Familienmitgliedern und Daten zu Ihrer beruflichen Tätigkeit anfordern. Diese Informationen werden freiwillig bereitgestellt und dienen dem Zweck, meine Dienstleistungen bestmöglich für Sie zu erbringen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter sharon@nulllivingwhileleading.com widerrufen.

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten können mit vertrauenswürdigen Dritten geteilt werden, die bei dem Betreiben der Website, der Geschäftsführung und der Betreuung von Kunden und Besuchern helfen. Diese vertrauenswürdigen Dritten verpflichten sich, diese Informationen vertraulich zu behandeln. Personenbezogene Daten werden niemals an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Für den in Abschnitt 3.1 festgelegten Zweck und die dort angegebenen personenbezogenen Daten kann es erforderlich sein, die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger zu übermitteln:

– A2 Hosting Inc., USA

Für den in Abschnitt 3.3 festgelegten Zweck und die dort angegebenen personenbezogenen Daten kann es erforderlich sein, die personenbezogenen Daten an folgenden Empfänger zu übermitteln:

– AWeber Systems, Inc., USA

Die oben genannten Unternehmen sind zertifizierte Unternehmen gemäß dem Angemessenheitsbeschluss für den EU-US-Datenschutzrahmen, was bedeutet, dass sie ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.

5. Aufbewahrungsfrist

LWL wird personenbezogene Daten für die Dauer aufbewahren, die zur Erfüllung der oben genannten Zwecke oder gemäß geltenden Gesetzen erforderlich ist.

LWL wird in jedem Fall personenbezogene Daten so lange aufbewahren wie, (i) dies nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder (ii) potenzielle rechtliche Ansprüche, bei denen personenbezogene Daten benötigt werden, um den Anspruch zu erheben oder zu verteidigen, noch nicht verjährt sind.

6. Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogene Daten

LWL erkennt die Rechte der betroffenen Personen gemäß der DSGVO an, einschließlich des Rechts auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Unter den festgelegten Bedingungen in geltendem Recht haben Sie das Recht:

• • Bestätigung darüber zu erhalten, ob und welche Art von personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, und Kopien dieser Daten anzufordern;
  • Das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Das Recht, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken;
  • Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
  • Das Recht, jede zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen (der Widerruf Ihrer Einwilligung beeinträchtigt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf);
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

7. Folgen der Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns die angeforderten Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie jedoch Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann die Erfüllung des Vertrags möglicherweise nicht erfolgen.

Für Konsequenzen bei der Nutzung der Website siehe bitte 3.1.1 Cookies.

Bitte beachten Sie, dass LWL Schwierigkeiten haben könnte, Sie zu kontaktieren oder angemessene Dienstleistungen bereitzustellen, wenn Sie das entsprechende Formular (3.2) nicht ausfüllen oder die erforderlichen persönlichen Daten nicht bereitstellen.

8. Identität des Verantwortlichen und Kontaktdaten

Für Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes kontaktieren Sie bitte Sharon Ehrlich unter sharon@nulllivingwhileleading.com, Rochusgasse 9/12, 1030 Wien.

Zuletzt aktualisiert: Jänner 2024